GoBD

rechtliche Hinweise

GoBD ist die Abkürzung für:

Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.

Mit einem Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen an die Oberste Finanzbehörden der Länder vom 28. November 2019 wird die GoBD neugefasst:

Die GoBD erweitert die Anforderungen an die ordnungsgemäße Durchführung von Geschäftsaufzeichnungen auf alle hierbei eingesetzten EDV-Systeme.
Ein Geschäftsvorfall kann nur als ordnungsgemäß angesehen werden, wenn alle beteiligten EDV-Systeme diesen Anforderungen entsprechen.
Die Mindestanforderungen für die damit verbundenen Prozesse, Systeme, Datensicherheit, interne Kontrollsysteme und Dokumentation sind in der GoBD festgelegt.
Wenn diese Mindestanforderungen erfüllt werden, geht die Finanzverwaltung davon aus, dass die Aufzeichnungen in angemessener Zeit nachvollziehbar und unveränderbar sind.
Wenn diese Mindestanforderungen erfüllt werden, geht die Finanzverwaltung davon aus, dass die Aufzeichnungen in angemessener Zeit nachvollziehbar und unveränderbar sind.

Wie hilft Ihnen MeinAuftrag.NET bei der Umsetzung der GoBD?

Forderung der GoBD

Umsetzung in MeinAuftrag.NET

Schutz gegen Veränderung und Löschung von Dokumenten (Unveränderbarkeit).

Belegarten wie Rechnungen und Korrekturrechnungen können von MeinAuftrag.NET automatisch "festgeschrieben" werden.
Das kann manuell erfolgen oder automatisch nach dem Drucken, am Folgetag oder am Ende des Folgemonats.
Festgeschrieben Dokumente können nicht gelöscht und nicht verändert werden.

Schutz vor unberechtigten Eingaben und Veränderungen.

Dokumente, Stammdaten und Optionen können nur nach erfolgreicher Anmeldung mit Nutzernamen und Passwort bearbeitet werden. Es gibt einen "Hauptbenutzer". Er kann beliebig viele "Mitbenutzer" mit eigenen Zugangsdaten anlegen und deren Schreibrechte einschränken.

Schutz gegen Verlust wie z.B. Unauffindbarkeit, Vernichtung, Untergang oder Diebstahl.

Ihre Daten sind bei MeinAuftrag.NET in einem deutsche Rechenzentrum gespeichert, welches über alle erforderlichen Sicherheitszertifizierungen verfügt. Die Daten werden täglich automatisch gesichert. Es gibt mehrere Sicherungsstände, die mehrere Tage rückwirkend verfügbar sind.
Im Vergleich zur Datenhaltung auf einem PC oder Server im eigenen Büro ist die Wahrscheinlichkeit eines Datenverlustes durch Defekt, Brand oder Diebstahl in einer Cloudlösung erheblich geringer.

Eindeutige Belegnummern.

Rechnungsummern werden in MeinAuftrag.NET entsprechend einem definierten Nummernkreis automatisch vergeben. Vor dem Speichern wird grundsätzlich geprüft, ob Duplikate, Lücken oder Abweichungen vom Nummernkreis vorliegen und eine regelgerechte Rechnungsnummer vorgeschlagen.

GoBD Zertifizierung

Das Kapitel 12 der GoBD widmet sich dem Thema „Zertifizierung und Software-Testate“

Hier wird herausgearbeitet, dass auf Grund der „Vielzahl und unterschiedliche Ausgestaltung und Kombination der DV-Systeme für die Erfüllung außersteuerlicher oder steuerlicher Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten“
keine allgemein gültigen Aussagen der Finanzbehörde zur Konformität der verwendeten oder geplanten Hard- und Software zulässig sind.

Positivtestate zur Ordnungsmäßigkeit der Buchführung können aus diesem Grund nicht erteilt werden.

Weil (Zitat, abgekürzt:) „Zertifikate“ oder „Testate“ Dritter … entfalten … gegenüber der Finanzbehörde keine Bindungswirkung.

Ein solches Zertifikat hat damit für MeinAuftrag.NET und alle anderen Rechnungsprogramme keine rechtliche Grundlage.

Aus diesen Gründen werben wir nicht für MeinAuftrag.NET mit einem GoBD-Zertifikat.